Metodologia Proiectului

Echipa de proiect va fi formata din experţi ale caror sarcini şi responsabilitaţi vor fi clar stabilite în fişele de post. Echipa de proiect va fi sprijinita de personalul suport ce va oferi sprijin tehnic şi administrativ pe parcursul proiectului. Posturile au fost stabilite în stransa corelare cu activitaţile şi durata de implementare a acestora, GT şi numarul de studenţi certificaţi, numarul de planuri de afaceri finanţate, astfel încat sa se asigure buna implementare, respectarea duratelor de realizare a activitaţilor, a atingerii indicatorilor şi obţinerii rezultatelor aşteptate, precum şi evitarii oricaror derapaje de la planificarea iniţiala care ar putea afecta implementarea cu succes a proiectului. Angajarea experţilor se va face pe criterii de competenţa, în funcţie de experienţa pe care aceştia o au pentru postul respectiv. Se vor selecta atat persoane de sex feminin cat şi masculin, tuturor abordandu-li-se drepturi şi şanse egale, precum şi acelaşi salariu în funcţie de încadrarea ca numar de ani experienţa conform GS CG. Managerul de proiect va coordona întregul proiect, echipa de proiect şi personalul suport, precum şi raportarile financiare, va monitoriza experţii şi se va asigura de buna implementare a proiectului, de atingerea obiectivelor şi a indicatorilor şi de respectarea graficului de implementare. Va întocmi raportul tehnic însoţit de documentele tehnice ale experţilor. Fiecare expert va întocmi raportul de activitate lunar şi fişele de pontaj conform activitaţilor desfaşurate pe proiect, precum şi livrabilele aferente perioadei raportate. Responsabilul activitaţi partener va fi responsabil de coordonarea şi monitorizarea activitaţilor partenerului, experţilor sai, livrabilelor etc. Responsabilul financiar va întocmi cererile de prefinanţare/cererile de rambursare/ cererile de plata însoţite de documentele justificative. Coordonatorul şi experţii organizare campanie vor defini conceptul campaniei de comunicare tip caravana, vor organiza şi implementa acţiunile de comunicare, vor elabora materialele de comunicare, vor fi moderatori în cadrul evenimentelor. Experţii selecţie şi monitorizare grup ţinta vor informa, identifica şi înscrie studenţii în GT, vor verifica respectarea condiţiilor de eligibilitate a GT, vor întocmi formularele de GT, vor elabora şi actualiza metodologia de identificare, selecţie şi monitorizare a GT şi vor lua toate masurile necesare realizarii GT asumat în cererea de finanţare. Expertul coordonator formare antreprenoriala va elabora planul/metodologia programului de formare profesionala antreprenoriala, va întocmi curricula, suportul de curs în care se vor regasi subiecte legate de egalitatea de şanse şi non-discriminare şi dezvoltare durabila şi va verifica activitatea experţilor formare antreprenoriala care vor susţine cursurile de formare profesionala. În cadrul cursurilor de formare profesionala, studenţii vor învaţa sa întocmeasca un plan de afacere pornind de la ideea lor de afaceri aplicata pe modelul dat de lectori, astfel încat sa se asigure ca noţiunile predate au fost înţelese şi însuşite corect de studenţi. Membrii juriului vor fi cooptaţi în vederea evaluarii planurilor de afaceri şi selectarii caştigatorilor concursului care vor intra la finanţare. Coordonatorul şi Experţii consultanţa şi mentorat vor contribui la elaborarea, actualizarea şi îmbunataţirea metodologiei de concurs, se vor ocupa de pregatirea şi finalizarea concursului de afaceri, vor informa GT cu privire la desfaşurarea concursului de planuri de afaceri, vor elabora planuri de mentorat şi consiliere, vor identifica angajatorii din domeniile finanţate pentru organizarea stagiilor de practica, vor întocmi/ actualiza planul/metodologia de desfaşurarea a stagiului de practica, vor coordona şi monitoriza activitatea mentorilor cooptaţi şi a stagiarilor şi se vor asigura de finalizarea stagiului de practica, vor oferi sprijin în înfiinţarea firmelor şi vor monitoriza continuu activitatea beneficiarilor, în implementarea planurilor de afaceri şi respectarea bugetelor, precum şi verificarea cheltuielilor aferente subvenţiei acordate. Mentorii de practica vor superviza activitatea noilor antreprenori în firmele în care vor participa la practica aplicata. Coordonatorul Business HUB dezvolta conceptul de Business HUB, stabileşte strategia la nivel de Business HUB în termeni de valori, principii, acţiuni, rezultate preconizate, iniţiaza parteneriate şi încheie acorduri de colaborare.
Managerul de proiect va stabili proceduri speciale: privind dezvoltarea durabila, aplicarea principiului nediscriminarii, a egalitaţii de şanse şi tratament pe parcursul implementarii proiectului, precum şi sancţiunile disciplinare pentru angajaţi care încalca drepturile şi libertaţile fundamentale ale omului prin savarşirea unor fapte de discriminare, privind aplicarea principiului accesibilitaţii la nivel informaţional, comunicaţional şi fizic, privind dezvoltarea durabila în cadrul proiectului.
Monitorizarea întregului proiect va fi realizata în permanenţa pe tot parcursul implementarii proiectului (30 luni). Procesul de monitorizare: monitorizarea graficului de implementare; monitorizarea activitaţilor; monitorizarea experţilor şi a livrabilelor; monitorizarea indicatorilor; monitorizarea rezultatelor aşteptate; monitorizarea achiziţiilor; monitorizarea bugetului proiectului; monitorizarea membrilor grupului ţinta; monitorizarea planurilor de afaceri; monitorizarea beneficiarilor schemei de minimis. Responsabilul activitaţi partener va monitoriza activitaţile desfaşurate de experţii USAMVB. Experţii selecţie şi monitorizare GT vor fi responsabili cu monitorizarea activitaţilor realizate de GT, cu asigurarea participarii şi finalizarii acestora a cursurilor de formare profesionala antreprenoriala, cu luarea tuturor masurilor ce se impun în vederea atingerii indicatorului de GT. Experţii consiliere şi mentorat vor fi responsabili cu monitorizarea planurilor de afaceri atat în perioada de implementare (18 luni) cat şi în cea de sustenabilitate (12 luni post-implementare). Aşadar, monitorizarea planurilor de afaceri se va face în 2 etape.
1. Monitorizarea pe parcursul implementarii planurilor de afaceri este din momentul semnarii contractului de subvenţie şi pana la finalizarea termenului de implementare (18 luni).
2. Monitorizarea pe parcursul sustenabilitaţii planurilor de afaceri (12 luni post-implementare) începe din momentul finalizarii implementarii planurilor de afaceri. Experţii consiliere şi mentorat vor monitoriza locurile de munca create, achiziţiile realizate şi cheltuielile efectuate din subvenţie conform bugetului proiectului. Experţii vor întocmi rapoarte lunare de monitorizare privind stadiul implementarii planurilor de afaceri, vor efectua vizite la faţa locului şi vor solicita o serie de documente justificative. Activitaţile şi sub-activitaţile proiectului vor fi implementate în parteneriat, conform graficului de implementare (diagrama Gantt). Implementarea proiectului se va face pe o durata de 30 luni.
USAMV, în calitate de partener al solicitantului, va realiza identificarea grupului ţinta din randul studenţilor înscrişi în cadrul universitaţii. Modalitatea de identificare şi implicare a membrilor grupului ţinta în activitaţile proiectului precum şi modalitatea prin care se va asigura prezenta membrilor grupului ţinta în activitaţile proiectului au fost descrise în activitatea A1.2. Metodologia concursului de planuri de afaceri a fost descrisa în activitatea A1.4.
COMUNICAREA în cadrul proiectului se va realiza în mod special prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare (e-mail, skype, platforme on-line) şi prin telefon. Comunicarea se va realiza ierarhic, conform circuitelor prevazute de procedura de comunicare. În ceea ce priveşte managementul de proiect, comunicarea echipei de management cu experţii din echipa de implementare se va realiza prin intermediul managerului de proiect, care va asigura respectarea procedurilor de management şi implementare la nivelul fiecarei activitaţi din proiect.
Masurile minime de informare şi publicitate: asigurarea vizibilitaţii proiectului (se vor expune afişe de informare şi publicitate cu proiectul la sediile celor 2 parteneri; informarea temeinica a membrilor GT cu privire la sprijinul acordat prin FSE prin intermediul pliantelor şi broşurilor; inscripţionarea pe orice document referitor la implementarea proiectului, publicitate pentru public sau participanţi, inclusiv certificatele de prezenta sau alte certificate cu menţiunea operaţiunea a fost sprijinita în cadrul FSE; publicarea a 2 comunicate de presa la începutul şi la finalizarea proiectului; descrierea proiectului pe site-ul beneficiarului, în conformitate cu Regulamentul (UE) NR. 1303/2013.
Contribuţia la temele orizontale şi secundare. Inovare sociala prin implicarea în cadrul activitaţilor a studenţilor, a mediului de afaceri, a asociaţiilor reprezentative pentru persoane cu dizabilitaţi, romi, femei în afaceri, creand o sinergie între mediul universitar, privat şi nonguvernamental pe tema antreprenoriatului durabil şi incluziv. conceptul business hub este unul inovativ prin structura de reţea de resurse care aduce împreuna tineri antreprenori, viitori antreprenori, antreprenori de succes, parteneri sociali şi reprezentanţi ai autoritaţilor şi instituţiilor guvernamentale.
Nediscriminare. proiectul se va adresa tuturor categoriilor de persoane, fara discriminare, respectand egalitatea de gen. Îmbunataţirea accesibilitaţii, a utilizarii şi a calitaţii tehnologiilor informaţiei şi comunicaţiilor: activitaţile au o componenta on-line, prin platforma informatica complexa. utilizarea tic în mediul de afaceri – mai ales în contextul actual al pandemiei – va reprezenta un subiect dezvoltat de invitaţi ca buna practica în agenda evenimentelor/cursurilor/intalnirilor.